Социально-экономическое развитие
Градостроительство и архитектура
Официальный сайт Бокситогорского муниципального района
Ленинградской области
Архивный отдел
Архивный отдел администрации
Бокситогорского муниципального района Ленинградской области
>> Перечень законов и нормативно-правовых актов
>> Административные регламенты
>> День 10 марта - День архивов
>> История
>> Новые поступления документов
>> Итоги работы отдела за 2011 год
________________________________________________________
Почтовый адрес: 187650, Ленинградская область, г. Бокситогорск, ул. Социалистическая, д. 9
Адрес электронной почты: boksarhiv@yandex.ru
Начальник отдела:
Степанова Татьяна Анатольевна - тел./факс (81366) 210-49
Специалисты отдела:
Калинина Нина Григорьевна - ведущий специалист, тел./факс (81366) 210-49
Сорокина Вера Викторовна - специалист отдела, тел./факс (81366) 210-49
Часы приема граждан: понедельник - пятница с 9:00 до 13:00
Сектор архивного отдела
Почтовый адрес: 187600, Ленинградская область, г. Пикалево, 6-й микрорайон, д. 35
Ведущий специалист сектора архивного отдела:
Новожилова Ольга Владимировна - тел. (81366) 40-719
Прием граждан: понедельник - пятница с 9-00 до 13-00
________________________________________________________
1. Комплектование архивного отдела документами, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение для Бокситогорского муниципального района.
2. Обеспечение сохранности и учет архивных документов, подлежащих постоянному и длительному хранению, в том числе:
- хранение и учет документов, принятых в архивный отдел, в соответствии с "Регламентом государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации";
- предоставление в установленном порядке учетных данных в архивный комитет Ленинградской области;
- проведение мероприятий по созданию оптимальных условий хранения документов и обеспечение их физической сохранности;
- подготовка, представление администрации Бокситогорского муниципального района и реализация предложений по обеспечению сохранности документов, хранящихся в архивном отделе.
3. Организационно- методическое руководство деятельностью архивов и ведением делопроизводства организаций и органов местного самоуправления, муниципальных организации, содействие организациям других форм собственности в порядке реализации отдельных государственных полномочий администрации в сохранении, комплектовании и использовании их архивов включая:
- проведение проверок состояния делопроизводства и хранения документов, в том числе по личному составу;
- ведение в установленном порядке учета документов, хранящихся в организациях-источниках комплектования;
- рассмотрение и согласование положений об архивах организаций, экспертных комиссиях, номенклатур дел организаций-источников комплектования архивного отдела и инструкций по делопроизводству;
- рассмотрение и представление в архивный комитет Ленинградской области поступивших от организаций описей дел постоянного хранения;
- рассмотрение и согласование описей дел по личному составу организаций, документы которых подлежат приему в архивный отдел в порядке, установленном архивным комитетом Ленинградской области;
- оказание организационно-методической помощи, проведение совещаний, семинаров, консультаций по вопросам организации и методики работы с документами.
4. Организация использования архивных документов, удовлетворение прав граждан на архивную информацию, в том числе:
- исполнение социально-правовых и иных запросов , выдача архивных справок, заверенных копий и выписок из документов о трудовом и льготном стаже работы, о заработной плате, о домовладении, о землепользовании, об учебе, о проживании в сельской местности, об истории организаций района и т.д.
- организация работы пользователей с документами, изготовление копий документов по их письменным запросам, подготовка материалов для средств массовой информации;
- рассмотрение заявлений, предложений и жалоб, прием граждан;
- создание и совершенствование научно-справочного аппарата к документам Отдела, архивных справочников о составе и содержании документов.
5. Реализация отдельных государственных полномочий Ленинградской области в сфере архивного дела по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к собственности Ленинградской области.
________________________________________________________
Перечень законов и нормативно-правовых актов, определяющих задачи и функции отдела
- Федеральный закон от 22.10.2004 №125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации"
- Областной закон от 29.12.2004 №124-оз "О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований Ленинградской области отдельными государственными полномочиями Ленинградской области в сфере архивного дела".
________________________________________________________
День 10 марта День архивов - профессиональный праздник
Дата праздника связана с историческим событием: в этот день в 1720 году был опубликован подписанный Петром Великим "Генеральный регламент или Устав" - первый в России общегосударственный правовой акт, определивший основы организации централизованной системы архивного дела в стране. Генеральный регламент предписывал центральным государственным учреждениям передавать документы в архивы, устанавливал обязательный учет государственных бумаг.
Архив является связующим звеном между нашим прошлым, настоящим и будущим. Архивные документы как богатейшие информационные ресурсы служат обществу, личности и государству.
________________________________________________________
1 июня 1918 года Совет Народных Комисаров РСФСР принял декрет " О реорганизации и централизации архивного дела в РСФСР". Декретом были заложены основы принципиально новой организации архивного дела. В нем с предельной четкостью и глубиной выражены цели, намечена четкая и ясная программа, по которой архивное дело успешно развивается вот уже девять десятилетий. Из положений декрета и последующих законодательных актов в нашей стране развилась организация архивного дела, коренным образом отличавшаяся от дореволюционной. В ее основу был положен принцип централизации и создания Единого государственного архивного фонда.
В январе 1923 года было образовано Петроградское губернское Архивное бюро, которое приступило к созданию уездных архивов и губерний.
Вместе с изменениями в структуре Ленинградского региона реорганизовывалась и архивная служба. 12 февраля 1932 года было принято чрезвычайно важное постановление Президиума Леноблисполкома об образовании при райисполкомах области районных архивов. Эти архивы сыграли значительную роль в сборе и спасении документов как дореволюционного, так и нового, советского периода. В холодных, не отапливаемых помещениях, документы хранились в не разобранном виде, а учитывались в пудах и возах.
25 июля 1952 года Указом Президиума ВС РСФСР из населенных пунктов Тихвинского и Ефимовского районов был образован Бокситогорский район и сформирован Исполнительный комитет Бокситогорского районного Совета депутатов трудящихся, в состав которого как структурное подразделение вошел государственный архив. Основными задачами районного архива в первые годы стали выявление и учет документов по городу и району. Под архивохранилище выделили подвальное помещение в здании райисполкома. Началась работа по сбору, учету и упорядочению управленческих документов учреждений района. С 1 февраля 1963 года архив стал именоваться городским государственным архивом. В сентябре 1973 года в районе был образован объединенный междуведомственный архив документов по личному составу, работавший за счет получаемых по договорам от организаций района средств. Основной его целью являлось обеспечение сохранности документов по личному составу и исполнение социально- правовых запросов граждан. С 1974 года при архиве действовала хозрасчетная группа по обработке документов, передаваемых сюда организациями района. В 1992 году на базе двух архивов и группы по научно- технической обработке документов бы образован архивный отдел администрации района. С 1997 года архивный отдел получил статус муниципального архива. Для осуществления всех видов работ с документами государственных структур архивному отделу в 1999 году в соответствие с федеральным и областным законодательством переданы отдельные государственные полномочия Ленинградской области по комплектованию, хранению, учету и использованию документов государственной части Архивного Фонда РФ, являющихся собственностью Ленинградской области.
Сейчас архивная служба в нашем районе представлена архивным отделом администрации Бокситогорского муниципального района, в состав которого с января 2010 входит сектор отдела, находящийся в городе Пикалёво. В списке источников комплектования архивного отдела 137 организаций района. Сотрудники архивного отдела участвуют в решении вопросов назначения ответственных лиц за делопроизводство и архив, образования экспертных комиссий, утверждения положений о них и архивах в организациях, в разработке номенклатур дел.
На учёте в архиве 508 фондов объёмом 55 тысяч дел за 1929-2008 и 200 негативов фотоснимков с 1992 года по 2000 год, о наиболее значительных событиях в общественно- политической, экономической и социально- культурной жизни района.
За время работы архива в Ленинградский областной государственный архив передано свыше 23 тысяч управленческих документов, а в архив кинофонофотодокументов около тысячи фотодокументов
Одной из основных форм использования архивных документов, находящихся в архивном отделе, является исполнение запросов граждан в целях обеспечения их прав и законных интересов.
Ежегодно работниками отдела выдаётся свыше 3-х тысяч справок различного характера, которые помогают решать жизненно- важные для граждан и организаций проблемы: пенсионное обеспечение, подготовку к государственной регистрации недвижимости, подтверждение прав собственности на землю, а также реализации их прав на получение льгот и гарантий в соответствии с действующим российским законодательством и другие.
В 2010 году было исполнено 3328 тематических и социально-правовых запросов (3070 запроса - за соответствующий период 2009 года). Это справки о размерах заработной платы, сведения о трудовом стаже, награждениях, по имущественным, земельным и другим вопросам.
На личном приеме в архивном отделе в 2010 году побывали 2932 человека. Заявителям, которым не были предоставлены архивные справки по их запросам вследствие отсутствия документов в архивном фонде, либо даны ответы с рекомендацией, где заявители могут получить интересующую их информацию, либо запросы граждан были пересланы в адрес организаций, где хранится нужная документация, с извещением заявителя о пересылке. Это во многом облегчает в дальнейшем получение заявителями необходимых документов.
За 2 месяца 2011 года работниками архивного отдела выдано 570справок, на приём обратилось 315 человек. Срок исполнения запросов - 30 дней.
Еще раз напоминаем, что с января 2010 года архив города Пикалево входит в состав архивного отдела администрации Бокситогорского муниципального района. Преимущество данного объединения в том, что жители Пикалёво и восточной части нашего района получили возможность, не тратя много времени и средств на поездки обратиться в сектор архивного отдела и подать заявку на выдачу справки по документам архива, хранящимся также в городе Бокситогорске.
В настоящее время на хранении в секторе архивного отдела находится более 13 тысяч единиц хранения за 1939-2010 годы, состоящих из документов 120 фондов, из которых 11 тысяч ед.хр. по личному составу.
Документы по основной деятельности до 1977 года включительно, которые были ранее сданы в районный архив, сейчас находятся на хранении в Ленинградском областном государственном архиве в г. Выборге (ЛОГАВ), расположенном по адресу: Ленинградская область, г. Выборг, ул. Штурма, дом 1. Телефон: 8-81378-22346.
________________________________________________________
В 2011 году в архивный отдел приняты документы по личному составу МОУ "Начальная школа-детский сад № 9"г. Пикалёво в количестве 19 дел за 2005-2006 годы и МОУ "Детский сад комбинированного вида № 8" в количестве 7 дел за 2005 год (приказы по личному составу, лицевые счета, тарификационные списки, личные дела уволенных, личные карточки формы Т-2)
За 2011 год в архивный отдел на хранение приняты документы постоянного срока хранения (приказы по основной деятельности, протоколы, отчёты специалистов и др.):
- Территориальная избирательная комиссия - 13 дел за 2009 год.
- Администрации по управлению Радогощинской и Сидоровской волостями - 38 дел за 1997-2001 годы.
- Комитет экономики администрации района - 12 дел за 2005-2006 годы.
- Комитет финансов администрации района - 8 дел за 2005 год.
- Органы местного самоуправления Бокситогорского городского поселения - 66 дел за 2005-2009 годы.
- МУП "Муниципальный комбинат коммунальных предприятий" - 56 дел за 1997-2006 годы.
- МУ "Территориальный центр социального обслуживания населения" г. Пикалёво - 11 дел за 2005-2007 годы.
- Отдел социальной защиты населения администрации г. Пикалёво - 20 дел за 2002-2007 годы.
На хранение также приняты документы по личному составу (приказы по кадрам, лицевые счета, тарификационные списки, личные дела и личные карточки уволенных), срок хранения которых в организациях истёк, а так же от ликвидированных предприятий:
- МОУ "Начальная школа - детский сад № 9" г. Пикалёво - 19 дел за 2005-2006 годы.
- МОУ "Детский сад комбинированного вида № 8" - 7 дел за 2005 год.
- МДОУ "Детский сад № 8" г. Пикалёво - 7 дел за 2005 год.
- МДОУ "Детский сад № 7" г. Пикалёво - 10 дел за 2006 год
- МОУ "Начальная школа - детский сад № 9" г. Пикалёво - 19 дел за 2005-2006 годы.
- Лицей при ГОУ "Пикалёвский педагогический колледж" - 4 дела за 1993-2005 годы.
- ООО "Охранное предприятие "Охрана БГ" - 37 дел за 2006-2009 годы.
- МУЗ "Ефимовская районная больница" - 48 дел за 2001-2011 годы.
- МУЗ "Заборьевская участковая больница" - 40 дел за 1999-2000 годы.
- Ефимовское территориальное медицинское объединение - 22 дела за 1994-2000 годы.
- ФГУ "Бокситогорский лесхоз" - 97 дел за 1998-2011 годы.
- ФГУ " Подборовский лесхоз" - 112 дел за 1997-2011 годы.
- Бокситогорский сельский лесхоз - 104 дела за 1999-2008 годы.
- ЛОКП "Ефимовский лесхоз" - 103 дела за 1993-2011 годы.
- МУП "Муниципальный комбинат коммунальных предприятий" - 56 дел за 1997-2006 годы.
- МУ "Территориальный центр социального обслуживания населения" г. Пикалёво - 11 дел за 2005-2007 годы.
- Отдел социальной защиты населения администрации г. Пикалёво - 20 дел за 2002-2007 годы.
- Пикалёвское бюро технической инвентаризации - 6 дел за 2008-2010 годы.
- ТОО "Брус" - 4 дела за 1994-1996 годы.
- МУ " Бокситогорская централизованная библиотечная система" - 10 дел за 2005-2006 годы.
- МУ "Самойловский культурный центр" - 3 дела за 1991-2001 годы.
- МУ "Климовский культурный центр" - 3 дела за 1991-2000 годы.
- МУП " Пикалёвский городской рынок" - 10 дел за 2004-2007 годы.
- Пикалёвские городские библиотеки - 42 дела за 1993-2005 годы.
- Индивидуальный предприниматель Стуканова Д.А. (магазин " Эверест") - 5 дел за 2007 год.